Erlangen Toastmasters est. 2006

Datenschutzerklärung

English version below.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Erlangen Toastmasters
Erlangen, Deutschland
Vertreten durch: Jeffrey Lyness, Präsident
E-Mail: erlangenTm788354@gmail.com

Wir sind als Club nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten, z. B. zu einem Gastbesuch oder zum Zoom-Link für ein Meeting. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einer Teilnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Jetpack bereitgestellt. E-Mails der Website werden über das Plugin WP Mail SMTP über einen E-Mail-Dienst versendet. Unsere Club-E-Mail-Adresse wird bei Google (Gmail) betrieben; Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

5. Spam-Schutz mit Akismet

Formular- und Kommentareingaben werden mit dem Dienst Akismet auf Spam geprüft. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Dabei werden die eingegebenen Daten, Ihre IP-Adresse und technische Browserangaben an Akismet übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam). Automattic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Kommentare

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Kommentar, den Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse. Das dient der Darstellung des Kommentars und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO. Kommentare bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen.

7. Statistik mit Jetpack Stats

Wir nutzen Jetpack Stats (Automattic Inc., USA), um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet; wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken und keine Profile einzelner Besucher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Reichweitenmessung). Automattic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Google Maps

Auf der Seite „Meeting Information“ ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übertragung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einfache Auffindbarkeit unseres Treffpunkts). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Cookies

WordPress setzt technisch notwendige Cookies, z. B. wenn Sie einen Kommentar hinterlassen (um Ihre Angaben für den nächsten Kommentar zu merken) oder sich anmelden. Diese Cookies sind für die jeweilige Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

10. Links zu sozialen Netzwerken und Zoom

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Seiten bei LinkedIn, Facebook und Meetup. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Wenn Sie online per Zoom an einem Meeting teilnehmen, gilt die Datenschutzerklärung von Zoom Video Communications, Inc.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie uns dazu einfach an erlangenTm788354@gmail.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Privacy Policy (English)

1. Controller

Erlangen Toastmasters
Erlangen, Germany
Represented by: Jeffrey Lyness, President
Email: erlangenTm788354@gmail.com

As a club, we are not required to appoint a data protection officer.

2. Hosting and server log files

This website is run by an external hosting provider. When you visit, the server automatically logs information your browser sends: IP address, date and time, page requested, referrer URL, browser type and version, and operating system. This is needed to run the site securely and reliably. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure operation). Log files are deleted automatically after a short period.

3. SSL/TLS encryption

This website uses SSL/TLS encryption, shown by “https://” in your browser’s address bar.

4. Contact form and email

When you contact us through the form or by email, we process your name, email address and message to answer you, for example about a guest visit or the Zoom link for a meeting. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (enquiries about taking part) or Art. 6(1)(f) GDPR (answering general enquiries). We delete your data once your enquiry is dealt with, unless we have to keep it.

The contact form is provided by the WordPress plugin Jetpack. Website emails are sent through an email service using the WP Mail SMTP plugin. Our club email address is hosted by Google (Gmail), provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

5. Spam protection with Akismet

Form and comment entries are checked for spam by Akismet, provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. The data you enter, your IP address and technical browser details are sent to Akismet. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in preventing spam). Automattic is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

6. Comments

If you leave a comment, we store your name, email address, comment, the time and your IP address, to display the comment and prevent abuse. Legal basis: Art. 6(1)(a) or (f) GDPR. Comments are kept until you ask us to delete them.

7. Statistics with Jetpack Stats

We use Jetpack Stats (Automattic Inc., USA) to see which pages are visited and how often. Your IP address is processed; we only receive aggregated statistics, not profiles of individual visitors. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in basic visitor counts). Automattic is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

8. Google Maps

The Meeting Information page embeds a Google Maps map, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When the map loads, your IP address is sent to Google and may be transferred to the USA. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (helping you find our venue). Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework. More: policies.google.com/privacy.

9. Cookies

WordPress sets technically necessary cookies, for example when you leave a comment (to remember your details for next time) or log in. These are required for that function (§ 25(2) TDDDG).

10. Links to social networks and Zoom

We link to our pages on LinkedIn, Facebook and Meetup. These are plain links; no data is sent until you click one. If you join a meeting online via Zoom, Zoom Video Communications, Inc.’s privacy policy applies.

11. Your rights

You have the right to:

  • access the data we hold about you (Art. 15 GDPR)
  • correct inaccurate data (Art. 16 GDPR)
  • erasure (Art. 17 GDPR)
  • restrict processing (Art. 18 GDPR)
  • data portability (Art. 20 GDPR)
  • object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR)
  • withdraw consent at any time, with effect for the future (Art. 7(3) GDPR)

Just email us at erlangenTm788354@gmail.com. You can also complain to a data protection authority. Ours is the Bavarian Data Protection Authority (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Stand / Last updated: Oktober 2026